Informes

Cuando hablamos de Bases de Datos hablamos de información, y el fin último de esa información es la salida. Es cierto que la primera salida de la información digital es a través de la pantalla pero cuando uno quiere informar a los demás en los distintos sectores de la empresa es necesario el papel.

Los informes en Acces, son las salidas de nuestra información mediante la impresión de los datos, tanto de origen como procesados.

Con esto terminamos la materia y el cuatrimestre, un esfuerzo más.

Ya he corregido varios trabajos de sus compañeros y varios falta entregarlos, la consigna es realizar un informe por cada consulta, para ello deben utilizar el asistente de informes. Pero cuidado que he notado un error reiterado, una vez elegido los campos para imprimir pregunta por si se quiere un agrupamiento, es aquí donde se debe tener en cuenta que de acuerdo a cómo agrupemos es al sector de la empresa que le va a ser útil esta información. Analicen la respuesta de acuerdo a lo visto en la materia Análisis de Sistemas.

Ej: Si realizan el informe de la consulta Pagos realizados a proveedores, los campos son: codoperacion, fecha, proveedor y pago. No puedo agrupar por codoperación ya que ese campo no se repite cada operación tiene su propio código. Tampoco tiene sentido agruparlo por pago, ya que para que me serviría saber todos los pagos que he hecho de $48 por ejemplo. En cambio si tiene sentido agruparlo tanto por fecha, como por proveedor. Si agrupo por fecha es útil para el sector tesorería o caja y si agrupo por proveedor, lo es para el sector cuentas a pagar o proveedores.

Les queda esta semana para terminar y recuperar a aquellos que todavía no han concluido.

Como siempre los leo para cualquier consulta.